{"id":8615,"date":"2012-08-22T15:38:46","date_gmt":"2012-08-22T14:38:46","guid":{"rendered":"http:\/\/www.ecocopro.com\/?p=8615"},"modified":"2012-09-20T14:27:12","modified_gmt":"2012-09-20T13:27:12","slug":"les-reseaux-sociaux-en-coproprieteintranet-de-copropriete","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/ecocopro.com\/?p=8615","title":{"rendered":"Les r\u00e9seaux sociaux en copropri\u00e9t\u00e9 : \u00ab\u00a0intranet de copropri\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><a title=\"CoproprieteEnLigne.com\" href=\"http:\/\/www.CoproprieteEnLigne.com\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter\" title=\"CoproprieteEnLigne.com\" src=\"http:\/\/www.ecocopro.com\/wp-content\/uploads\/2012\/02\/250-CoproEnLigne.png\" alt=\"CoproprieteEnLigne.com\" width=\"250\" height=\"135\" \/><\/a><\/p>\n<p>Un article \u00e9crit en collaboration avec le site <a>www.copropieteenligne.com<\/a> :<\/p>\n<p>Internet s\u2019impose aujourd\u2019hui comme un ph\u00e9nom\u00e8ne majeur de l\u2019\u00e9volution de notre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p>A l\u2019\u00e9chelle d\u2019un immeuble collectif, il est maintenant possible de cr\u00e9er, en quelque clics, un site Internet s\u00e9curis\u00e9, d\u00e9di\u00e9 \u00e0 l\u2019usage de ses diff\u00e9rents acteurs, appel\u00e9 \u00ab\u00a0intranet de copropri\u00e9t\u00e9\u00a0\u00bb.<\/p>\n<p>On imagine ais\u00e9ment les avantages par exemple en mati\u00e8re de \u00ab\u00a0verdissement \u00ab\u00a0des immeubles,de passage d&rsquo;une copropri\u00e9t\u00e9 \u00e0 une \u00e9cocopropri\u00e9t\u00e9! On va se relier tous ensemble dans un immeuble et voir progresser les travaux! Mais il n&rsquo;y a pas qu&rsquo;en cette mati\u00e8re que ces r\u00e9seaux sociaux de copropri\u00e9t\u00e9 sont utiles !<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000; text-decoration: underline;\">1. En quoi consiste un intranet de copropri\u00e9t\u00e9 ?<\/span><\/p>\n<p>Un intranet de copropri\u00e9t\u00e9 utilise les m\u00eames technologies que tout site Internet avec un contenu et des fonctionnalit\u00e9s sp\u00e9cifiques aux besoins de la copropri\u00e9t\u00e9, et un acc\u00e8s limit\u00e9 aux membres autoris\u00e9s par la communaut\u00e9\u00a0: les locataires, les propri\u00e9taires dont certains sont membres du conseil syndical, les gestionnaires et \u00e9ventuellement les entreprises d\u2019entretien et de maintenance de l\u2019immeuble. Un intranet de copropri\u00e9t\u00e9, consiste en\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Un acc\u00e8s \u00e0 un espace internet priv\u00e9 pour la copropri\u00e9t\u00e9<\/li>\n<li>Une gestion des droits pour d\u00e9finir qui a acc\u00e8s \u00e0 quoi<\/li>\n<li>Des outils pour informer, communiquer et \u00e9changer ensemble<\/li>\n<li>Une gestion collaborative \u00e0 distance et un suivi partag\u00e9 des dossiers<\/li>\n<li>Une base de connaissance d\u00e9di\u00e9e contenant les informations et documents utiles.<\/li>\n<\/ul>\n<p>De la m\u00eame mani\u00e8re que vous pouvez suivre vos finances en ligne, vous pouvez maintenant faire de m\u00eame pour la gestion de votre appartement. Vous pouvez \u00e9galement participer facilement \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de la gestion de la copropri\u00e9t\u00e9 ou trouver un contact.<\/p>\n<p>De plus, la solution de <a href=\"http:\/\/www.coproprieteenligne.com\/\">CoproprieteEnLigne.com<\/a> vous permet d\u2019organiser et de structurer facilement les r\u00f4les de chacun des acteurs de la copropri\u00e9t\u00e9 pour gagner en efficacit\u00e9 et mieux remplir les missions :<\/p>\n<ul>\n<li>un espace d\u2019information, avec une base de donn\u00e9es d\u00e9di\u00e9e (actualit\u00e9s, informations utiles, documents, album photos, acc\u00e8s)<\/li>\n<li>un espace participatif permettant aux copropri\u00e9taires d\u2019interagir au sein, en particulier avec le conseil syndical (entretien courant, travaux, forums et sondages)<\/li>\n<li>un annuaire (membres du conseil syndical, le syndic et ses contacts, les entreprises intervenant dans l\u2019immeuble, les contrats, le personnel, les membres du site Internet)<\/li>\n<li>un espace collaboratif permettant au conseil syndical de relayer les demandes pertinentes des copropri\u00e9taires et de collaborer efficacement avec le syndic (tableau de bord de suivi des actions, fiches de demandes d\u2019interventions, organisation des r\u00e9unions de conseil syndical, pr\u00e9paration de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, dossiers en cours)<\/li>\n<li>un espace permettant d\u2019administrer les donn\u00e9es de la copropri\u00e9t\u00e9 (base de donn\u00e9es copropri\u00e9taires et lots, pr\u00e9f\u00e9rences de param\u00e9trage du site d\u00e9di\u00e9)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez avoir un aper\u00e7u en 2 minutes sur la vid\u00e9o suivante\u00a0:<br \/>\n<a href=\"http:\/\/www.coproprieteenligne.com\/video\/presentation\">http:\/\/www.coproprieteenligne.com\/video\/presentation<\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000; text-decoration: underline;\">2. Quels sont les enjeux\u00a0?<\/span><\/p>\n<p>Un intranet de copropri\u00e9t\u00e9 repr\u00e9sente un potentiel consid\u00e9rable pour innover et g\u00e9rer efficacement la copropri\u00e9t\u00e9 au b\u00e9n\u00e9fice de tous. Si les habitants sont les premiers b\u00e9n\u00e9ficiaires, les syndics peuvent \u00e9galement en tirer profit\u00a0:<\/p>\n<p>&#8211;\u00a0Am\u00e9liorer l\u2019information des copropri\u00e9taires\u00a0pour mieux comprendre le fonctionnement de la copropri\u00e9t\u00e9\u00a0: l&rsquo;environnement juridique et technique de la copropri\u00e9t\u00e9, les droits et les devoirs de chacun.<strong> <\/strong>En effet, lorsque vous achetez un appartement, votre engagement ne s&rsquo;arr\u00eate pas \u00e0 la signature de l\u2019acte de vente chez le notaire. L\u2019entretien et la maintenance de votre immeuble est un \u00e9l\u00e9ment essentiel du\u00a0maintien de la valeur de votre investissement initial. Vous payez des charges de copropri\u00e9t\u00e9 importantes, mais vous n\u2019avez souvent ni le contr\u00f4le, ni la visibilit\u00e9 sur la fa\u00e7on dont votre\u00a0l&rsquo;argent est employ\u00e9. Un intranet de copropri\u00e9t\u00e9 va enfin permettre aux copropri\u00e9taires de s&rsquo;informer et d\u2019\u00e9changer simplement avec le conseil syndical et le gestionnaire.<\/p>\n<p>&#8211; Am\u00e9liorer la gestion\u00a0de la copropri\u00e9t\u00e9 : une r\u00e9cente s\u00e9rie d&rsquo;enqu\u00eates men\u00e9es par plusieurs associations de consommateurs confirme le manque de transparence et de responsabilit\u00e9 de la majorit\u00e9 des syndics professionnels vis-\u00e0-vis de leurs clients. En retour, l\u2019Union des Syndicats de l\u2019Immobilier souligne un manque de connaissance de la part des copropri\u00e9taires et des conseils syndicaux \u00e0 l&rsquo;\u00e9gard du m\u00e9tier des syndics. Une bonne collaboration entre les deux parties est indispensable pour am\u00e9liorer la gestion de la copropri\u00e9t\u00e9, mais les syndics tardent \u00e0 proposer une solution pour faciliter cette collaboration.<\/p>\n<p>&#8211; D\u00e9velopper la convivialit\u00e9 et gagner du temps : effa\u00e7ant les barri\u00e8res physiques que constituent les portes ou les paliers, un intranet de copropri\u00e9t\u00e9 facilite les \u00e9changes et permet aux voisins de se trouver et de se retrouver pour construire ensemble la vie en copropri\u00e9t\u00e9. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle devient un moment convivial pour voter rapidement en bonne connaissance de cause, apr\u00e8s s\u2019\u00eatre inform\u00e9 et apr\u00e8s avoir d\u00e9battu des points de l\u2019ordre du jour sur l\u2019intranet.<\/p>\n<p>L&rsquo;enjeu est donc triple : simplifier l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;information pour les copropri\u00e9taires, organiser et outiller le conseil syndical pour puisse mieux assurer son r\u00f4le important, et permettre au syndic de proposer une prestation de qualit\u00e9 et de se soulager des nombreuses questions r\u00e9currentes des copropri\u00e9taires.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a title=\"Vid\u00e9o de pr\u00e9sentation de CoproprieteEnLigne.com\" href=\"http:\/\/www.coproprieteenligne.com\/video\/presentation\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter\" title=\"Ecran Accueil Conseil Syndical de CoproprieteEnLigne.com\" src=\"http:\/\/www.ecocopro.com\/wp-content\/uploads\/2012\/02\/Conseil-Syndical.jpg\" alt=\"Ecran Accueil Conseil Syndical de CoproprieteEnLigne.com\" width=\"404\" height=\"285\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\"><span style=\"text-decoration: underline;\">3. Quels freins faut-il lever ?<\/span><\/span><\/p>\n<p>Un certain nombre de syndics professionnels sont loin d&rsquo;avoir int\u00e9gr\u00e9s les nouvelles technologies\u00a0: leurs \u00e9quipes ne disposent pas encore des connaissances et des pratiques n\u00e9cessaires pour bien exploiter les apports d\u2019un intranet.<\/p>\n<p>Cependant, des grands groupes ont pris en compte l\u2019av\u00e8nement de ces intranets qui rentrent d\u2019une mani\u00e8re in\u00e9luctable dans les usages courants et qui modifient leurs relations avec les copropri\u00e9taires. Certains d\u2019entre eux ont franchi le pas et proposent \u00e0 leurs clients un acc\u00e8s Internet s\u00e9curis\u00e9 pour consulter leurs comptes et pour acc\u00e9der \u00e0 quelques documents de la copropri\u00e9t\u00e9. Cette nouvelle pratique devrait leur permettre d\u2019am\u00e9liorer une image collective tr\u00e8s d\u00e9grad\u00e9e pour manque de transparence et de professionnalisme. Car s&rsquo;ils ne le faisaient pas, cela se d\u00e9veloppera en dehors d&rsquo;eux et ils se seront mis hors-jeu tous seuls.<\/p>\n<p>Mais, un intranet de copropri\u00e9t\u00e9 \u00ab\u00a0externe au syndic\u00a0\u00bb constitue une meilleure r\u00e9ponse au besoin des copropri\u00e9taires en termes de p\u00e9rennit\u00e9, de transparence et de concurrence. L\u2019intranet de la copropri\u00e9t\u00e9 sera ainsi ind\u00e9pendant du syndic qui peut changer au fil du temps.<\/p>\n<p>De plus les solutions ind\u00e9pendantes professionnelles proposent maintenant aux syndics de s\u2019interfacer facilement avec leurs syst\u00e8mes informatiques pour publier dans l\u2019intranet des \u00e9v\u00e8nements et des documents \u00e0 partir de leurs outils de gestion sans devoir y consacrer un temps suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<p>Et il vaut mieux privil\u00e9gier une solution payante, p\u00e9renne et s\u00e9curis\u00e9e car \u00ab\u00a0le gratuit peut revenir cher\u00a0\u00ab\u00a0.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9videmment \u00e9quiper votre immeuble d\u2019un intranet m\u00eame si votre syndic\u00a0ne souhaite pas l\u2019utiliser : il suffit au conseil syndical de publier les informations qu\u2019il re\u00e7oit du syndic dans l\u2019intranet.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a title=\"Vid\u00e9o de pr\u00e9sentation de CoproprieteEnLigne.com\" href=\"http:\/\/www.coproprieteenligne.com\/video\/presentation\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter\" title=\"Accueil Copro Exemple de CoproprieteEnLigne.com\" src=\"http:\/\/www.ecocopro.com\/wp-content\/uploads\/2012\/02\/Accueil-Copro-Exemple-250x234.jpg\" alt=\"Accueil Copro Exemple de CoproprieteEnLigne.com\" width=\"404\" height=\"285\" \/><\/a><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><span style=\"color: #ff0000;\">4. Comment cr\u00e9er mon intranet de copropri\u00e9t\u00e9 ?<\/span><\/span><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.coproprieteenligne.com\/\">CoproprieteEnLigne.com<\/a> vous permet de demander la cr\u00e9ation du site de votre immeuble en quelques clics\u00a0: indiquer vos coordonn\u00e9es, celui de votre syndic et \u00e9ventuellement le nom de votre pr\u00e9sident de conseil syndic et le nombre de lots. Un compte de test vous sera propos\u00e9 gratuitement, ainsi qu\u2019un devis \u00e0 soumettre au conseil syndical ou \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.ecocopro.com\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/1260470872.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter\" title=\"1260470872\" src=\"http:\/\/www.ecocopro.com\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/1260470872-150x78.jpg\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"78\" \/><\/a><\/p>\n<p>On pourra lire aussi sur ce sujet l&rsquo;article publi\u00e9 sur son blog par H.Buzy Casaux:<\/p>\n<p><span style=\"color: #ff0000;\">Les syndics ont-ils \u00e0 redouter les r\u00e9seaux sociaux de l&rsquo;immobilier ? <\/span><\/p>\n<div>\n<div>\n<div>\n<p>Les syndics de copropri\u00e9t\u00e9 n&rsquo;ont pas \u00e0 redouter les intranets de copropri\u00e9t\u00e9: Ce ne sont\u00a0pas des armes des copropri\u00e9taires contre eux,bien au contraire!<\/p>\n<p>Par le biais d&rsquo;internet,les copropri\u00e9taires communiquent entre eux pour se faciliter la vie et amener un peu de convivialit\u00e9 dans les rapports de voisinage.<\/p>\n<p>Par ailleurs,l&rsquo;expression des probl\u00e8mes \u00a0des copropri\u00e9taires sur le site de l&rsquo;immeublefait tomber les tensions!<\/p>\n<p>Le syndic analyse ces tensions en concertation avec le Conseil syndical et peut ansi adapter sa gestion au climat qu&rsquo;il constate.<\/p>\n<p>Il suffit de \u00ab\u00a0mod\u00e9rer\u00a0\u00bb le site c&rsquo;est \u00e0 dire interdire les propros d\u00e9sobligeants ou trop pol\u00e9miques.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/buzycazaux.blog.capital.fr\/index.php?action=article&amp;id_article=424462\">http:\/\/buzycazaux.blog.capital.fr\/index.php?action=article&amp;id_article=424462<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les intranets de copropri\u00e9t\u00e9 :<\/p>\n<p>Votre copropri\u00e9t\u00e9 accessible en ligne sur INTERNET<\/p>\n<p>Se connecter quand on veux aux documents de copropri\u00e9t\u00e9, \u00e0 votre syndic et \u00e0 la vie de l&rsquo;immeuble !<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8615"}],"collection":[{"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=8615"}],"version-history":[{"count":35,"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8615\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8632,"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/8615\/revisions\/8632"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=8615"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=8615"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/ecocopro.com\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=8615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}